在展覽的準(zhǔn)備中，有些參展單位會(huì)找一些專業(yè)的展覽會(huì)設(shè)計(jì)公司來(lái)負(fù)責(zé)展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建工作。參展單位以為把自己對(duì)展臺(tái)的設(shè)計(jì)要求告知展覽公司以后就可以高枕無(wú)憂了。殊不知這樣的做法是很危險(xiǎn)的，在展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建工作中，雙方針對(duì)工程的溝通是非常重要的工作。

當(dāng)展覽公司接到參展單位的訂單時(shí)，就要充分的了解展臺(tái)的空間、面積、預(yù)算、目標(biāo)效果、材料選擇、工期等各種要求。參展單位不要把一切工作都交給展覽公司，自己放手不管，一味的相信他們的展臺(tái)設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度方案。在展臺(tái)的設(shè)計(jì)階段，參展單位要針對(duì)提供的設(shè)計(jì)方案提出修改的要求，來(lái)逐步達(dá)到自己的目標(biāo)設(shè)計(jì)效果。在展臺(tái)搭建的施工過(guò)程中，參展單位也一定要定期的與施工方進(jìn)行交流，針對(duì)本階段的工程進(jìn)度和施工細(xì)節(jié)進(jìn)行檢驗(yàn)，看是否出現(xiàn)偏差。展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建是雙方不斷交流和修改的結(jié)果，缺乏足夠的溝通，施工方最后設(shè)計(jì)的效果可能不是參展單位所需要的。沒(méi)有合適的展位，這樣就會(huì)對(duì)參加展會(huì)的進(jìn)程有很大的影響。所以在整個(gè)展臺(tái)的準(zhǔn)備階段，交流是必不可少的。 

在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部，交流的重要性也是不言而喻的。設(shè)計(jì)和施工團(tuán)隊(duì)的交流能夠保證在施工的過(guò)程中的實(shí)際效果嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行。設(shè)計(jì)人員不僅要在全局上把握整個(gè)施工進(jìn)度，還要注意細(xì)節(jié)上的問(wèn)題。展臺(tái)搭建的工作需要充分的溝通，只有這樣才能保證整個(gè)工程的順利進(jìn)行。 

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