獲得成功的展會活動始于獲得成功的南寧會展策劃，獲得成功的策劃始于對社會資源的有效組合，有效的整合資源必須選用有效方式 ，獲得成功的策劃始于一名合格的會展策劃師。南寧會展策劃是對相關(guān)社會發(fā)展整合資源的過程，是一個系統(tǒng)工程。因而，用系統(tǒng)的想法去了解資源，用系統(tǒng)的方式 去深入分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去保持資源的優(yōu)化是展會獲得成功策劃的創(chuàng)造性思維工作原理之一。

依據(jù)南寧展會活動的常見特征，其整個系統(tǒng)由名字、內(nèi)容、時長、場地、組織機(jī)構(gòu)等五大要素構(gòu)成。這五大要素互相配合，形成展會活動的功能核心，對社會發(fā)展形成作用。展會活動兼具提升地方市場花費、幫助增長都市知名度、幫助當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)發(fā)展知識增長、幫助拓寬商機(jī)、連同保存文化資產(chǎn)、提升就業(yè)機(jī)會等六大功能。想要不同程度地保持這些功能，展會組織和策劃者將展會活動相關(guān)的各類整合資源成完整的系統(tǒng)，并對系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)設(shè)計元素關(guān)系實現(xiàn)協(xié)調(diào)，以保持系統(tǒng)功能的優(yōu)化，進(jìn)而達(dá)到展會活動獲得成功舉辦的目標(biāo)。

南寧會展策劃五W系統(tǒng)分析法，是商務(wù)策劃知識體系中的工作原理與展會實務(wù)實際操作經(jīng)驗緊密結(jié)合而形成的會展策劃的思維方法。所謂五W指：

1、WHAT(做什么)?即做什么樣的展會工程。它涉及項目名稱、題材、內(nèi)容、形式等;

2、WHY(為何做)?即選擇工程的背景原因有哪些。其答案是根據(jù)對工程關(guān)聯(lián)的宏觀和微觀資源環(huán)境的深入分析、梳理和辨別;

3、WHO(哪方參加)?即項目實施的組織機(jī)構(gòu)和參加對象怎樣。它涉及支持、主辦、承辦、執(zhí)行承辦、協(xié)辦、贊助、參展、參會等單位的選擇;

4、WHERE(何地做)?即工程在什么地方舉辦。它涉及舉辦地所處的政治、經(jīng)濟(jì)、地理、文化、行政、人力等資源情況的深入分析和辨別;

5、WHEN(何時做)?即項目實施的具體時間怎樣。通常涉及工程的策劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行時長及周期的安排。展會組織者和策劃者選用五W系統(tǒng)分析法，可以對展會活動相關(guān)資源實現(xiàn)簡單地、清晰地、系統(tǒng)地深入分析和梳理，進(jìn)而對展會活動的構(gòu)成要素實現(xiàn)科學(xué)地定位。

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