成功的東盟博覽會源于成功的展會策劃，成功的策劃源于對社會資源的有用整合，有用的資源整合有必要使用有用方法，成功的策劃源于一位合格的會展策劃師。東盟博覽會會展策劃是對相關社會資源整合的過程，是一個體系工程。因此，用體系的觀念去認識資源，用體系的方法去剖析整合資源，用體系的功能去完成資源的優(yōu)化是會議成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。

根據(jù)會展活動的普遍特征，其整個系統(tǒng)由名稱、內容、時間、地點、組織機構等五大要素構成。這五大要素互相聯(lián)系，形成會展活動的功能主體，對社會產生作用。會展活動具有增加地方市場消費、協(xié)助提高城市知名度、協(xié)助當?shù)禺a業(yè)知識提高、協(xié)助拓展商機、連帶保存文化資產、增加就業(yè)機會等六大功能。為了不同程度地實現(xiàn)這些功能，會展組織和策劃者將會展活動相關的各類資源整合成完整的系統(tǒng)，并對系統(tǒng)內相關元素關系進行協(xié)調，以實現(xiàn)系統(tǒng)功能的優(yōu)化，從而達到會展活動成功舉辦的目的。

五 W 系統(tǒng)分析法，是 WBSA 商務策劃知識體系中的 OK 原理與會展實務操作經驗相結合而產生的東盟博覽會會展策劃的思維方法。所謂五 W 指： 

1 、 WHAT (做什么)?即做什么樣的會展項目。它包括項目名稱、主題、內容、形式等;

2 、 WHY (為何做)?即選擇項目的背景理由是什么。其答案是基于對項目關聯(lián)的宏觀和微觀資源環(huán)境的分析、整理和判斷; 

3 、 WHO (誰來參與)?即項目實施的組織機構和參與對象如何。它包括支持、主辦、承辦、執(zhí)行承辦、協(xié)辦、贊助、參展、參會等單位的選擇; 

4 、 WHERE (何地做)?即項目在什么地方舉辦。它包括舉辦地所處的政治、經濟、地理、文化、行政、人力等資源狀況的分析和判斷; 

5 、 WHEN (何時做)?即項目實施的具體時間如何。通常包括項目的規(guī)劃、籌備、執(zhí)行時間及周期的安排。會展組織者和策劃者采用五 W 系統(tǒng)分析法，可以對會展活動相關資源進行簡單地、明確地、系統(tǒng)地分析和整理，從而對會展活動的構成要素進行科學地定位。

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