南寧展覽工廠告訴大家第一次參展覽會(huì)應(yīng)當(dāng)要怎樣提前準(zhǔn)備？具體出展實(shí)施方案的具體步驟：

一、確立出展目的

通常主辦方會(huì)在大會(huì)的前1年發(fā)布大會(huì)基本信息，讓參辦方報(bào)名參加本次展覽會(huì)。身為參辦方，最先應(yīng)當(dāng)要確立本次出展的目的，是增強(qiáng)公司的知名度，還是提高企業(yè)品牌的影響力，還是能優(yōu)化到，在這里一個(gè)展覽會(huì)期內(nèi)最后成交量多少?gòu)垎?，得?了多少個(gè)潛在用戶，優(yōu)化到每天最少要成交量多少顧客等等這些。切不可沒(méi)什么目的的做事情，那樣總是消耗金錢(qián)和時(shí)間。

二、搞好成本管理

南寧展覽工廠發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部通常注重的是“效果”，次之才算是成本，高性價(jià)比才是硬道理。展會(huì)策劃方案期內(nèi)，出展的真實(shí)效果目前是不能預(yù)估的，大家可以做的從歷屆展覽會(huì)的規(guī)模、出展人流量、觀眾的品質(zhì)，別的同行出展的評(píng)價(jià)獲得對(duì)展覽會(huì)的大概評(píng)定。在效果目前找不到的情形下，領(lǐng)導(dǎo)干部關(guān)注的便是成本了，因而預(yù)算的梳理是十分重要的工作任務(wù)。

通常分為：展臺(tái)費(fèi)用（包括考試費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、機(jī)器設(shè)備租賃費(fèi)、設(shè)計(jì)方案搭建等費(fèi)用）；原材料費(fèi)用（包括禮品、手提袋、宣傳畫(huà)冊(cè)、宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、x展架、公司宣傳視頻、產(chǎn)品宣傳視頻等設(shè)計(jì)方案美陳的一部分費(fèi)用）；原材料運(yùn)費(fèi)（通常是原材料來(lái)回搬運(yùn)等費(fèi)用）、人工費(fèi)用（有些會(huì)需要請(qǐng)兼職等等這些）；差旅費(fèi)（交通費(fèi)、食宿、）；和其它雜費(fèi)。

三、實(shí)施方案貫穿所有

南寧展覽工廠確立目的和掌握成本管理之后，就算出一整套詳細(xì)的實(shí)施方案維系這期展覽會(huì)的工作任務(wù)。實(shí)施方案貫穿著所有，是所有工作任務(wù)的指導(dǎo)方針。

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