1、確定好展位面積
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的面積，作為參展商應(yīng)該要展位面積應(yīng)是根據(jù)你的參展目標(biāo)確定的，必須要綜合考慮到展品的類型及數(shù)量、觀眾走動(dòng)參觀路線空間面積（根據(jù)您預(yù)期想要接待的觀眾數(shù)量）、咨詢臺(tái)、儲(chǔ)藏空間、招待區(qū)等各個(gè)方面，當(dāng)然還應(yīng)符合您的預(yù)算。
考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性
如果需要在展位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備開機(jī)演示，您必須在選擇展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建位置時(shí)仔細(xì)考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便，同時(shí)不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置，否則將影響演示效果。對(duì)于大型的展品，其位置不僅應(yīng)便于參觀，而且應(yīng)便于處理演示過程中產(chǎn)生的垃圾。

2、書面撰寫設(shè)計(jì)要求文件
設(shè)計(jì)要求文件應(yīng)詳細(xì)描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計(jì)原則及規(guī)章、進(jìn)度時(shí)間表及預(yù)算等重要事項(xiàng)。
列出供應(yīng)商名單為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果，應(yīng)該選擇有信譽(yù)的供應(yīng)商。為此，您可聯(lián)系當(dāng)?shù)卣箷?huì)服務(wù)工程承包商協(xié)會(huì)索取供應(yīng)商名單，并仔細(xì)考察候選供應(yīng)商的資質(zhì)及能力，同時(shí)可向供應(yīng)商的過往客戶了解供應(yīng)商的服務(wù)記錄，以確保他們能按時(shí)、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。

3、外包展位設(shè)計(jì)
如果您選擇的是光地展位，為以最低的成本獲得最佳的展位整體設(shè)計(jì)效果，應(yīng)將展位設(shè)計(jì)外包，最好是發(fā)標(biāo)給3－4家公司競(jìng)標(biāo)。對(duì)于大型或復(fù)雜的項(xiàng)目，可能還需要為具體投標(biāo)方案支付費(fèi)用。
準(zhǔn)備預(yù)算及工作進(jìn)度表
當(dāng)選定展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建承包商后，應(yīng)以書面形式準(zhǔn)確規(guī)定其承包服務(wù)責(zé)任，并確定預(yù)算額度（要求提供費(fèi)用明細(xì)），同時(shí)商定工作進(jìn)度表并建立清晰的匯報(bào)溝通流程。如果您的展位比較大或比較復(fù)雜，則需要在工程進(jìn)行期間（不僅只在工程驗(yàn)收時(shí)）定期走訪承包商并到施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察工程進(jìn)度及質(zhì)量。

4、確保遵守相關(guān)規(guī)章
所有展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建都必須符合一定的規(guī)章。展位設(shè)計(jì)搭建規(guī)章一般包括對(duì)展臺(tái)高度、負(fù)載、設(shè)施、建材等各方面的規(guī)定，通常在參展商手冊(cè)中詳細(xì)表述。而光地展位的設(shè)計(jì)方案還必須事先征得展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。

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