在參加展覽會之前，廣西展臺搭建商需要展會設(shè)計人員事先設(shè)計好布置方案，并介入?yún)⒄拐叩恼古_布置工作，給予指導(dǎo)、給予幫助。設(shè)計人員需要將展會布置設(shè)計得突出顯眼，吸引到更多目標(biāo)觀眾，將展品的特點(diǎn)和優(yōu)勢傳達(dá)給目標(biāo)觀眾，展臺布置需要用心、有創(chuàng)新。具體應(yīng)該要怎么做呢？

        一、從參觀者角度構(gòu)思、安排、布置

      廣西展臺搭建商將服裝放在包裝盒里陳列在展臺上，與一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展臺里。前者是從賣主角度布置，后者是從買主角度布置，更能吸引買主注意。這需要設(shè)計人員了解目標(biāo)觀眾是誰，參展企業(yè)希望為目標(biāo)觀眾留下什么印象，目標(biāo)觀眾希望知道有關(guān)產(chǎn)品的哪些問題等等。了解目標(biāo)觀眾的興趣有助于設(shè)計人員布置出吸引目標(biāo)觀眾的效果，有助于產(chǎn)品的參展成交。

        二、顯示展品特性

      找出可以吸引目標(biāo)觀眾的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能顯示最佳效果。有些產(chǎn)品需要掛在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜；整個展臺，有些從一面看效果好，有些從四周看效果好；有些需要近處看，有些需要遠(yuǎn)處看。使用何種布置手法在展臺設(shè)計時就應(yīng)予以考慮。比如珠寶首飾，漂亮、貴重、稀少，因此，要控制數(shù)量，分散布置，使每一件都顯得珍貴。非珍寶首飾，成批生產(chǎn)，價格低廉，因此可以大量堆砌，以顯得五彩繽紛。豪華轎車和珠寶一樣，需要突出，以顯示尊貴。高檔服裝要用模特兒撐著，用地毯、聚光燈襯托。抵擋服裝可以成串掛著、成堆放著。

        三、突出重點(diǎn)展品

      在一個展臺里可以展示很多展品。但是對于展出者和參觀者，有些展品更重要些，一般是新產(chǎn)品或成交額大的產(chǎn)品。設(shè)計人員在設(shè)計展臺時要了解這一點(diǎn)，在設(shè)計和布置時反映出來，給予適當(dāng)?shù)奈恢煤兔娣e。越重要的展品應(yīng)該越突出。在有些情況下，整個展臺布局是圍繞一件突出的展品。

        四、將產(chǎn)品分類，統(tǒng)一設(shè)計布局，造出聲勢

      集體展出尤其應(yīng)當(dāng)考慮按產(chǎn)品類別統(tǒng)一設(shè)計、布局、布置，建立整體形象。同時因?yàn)椴煌漠a(chǎn)品有不同的客戶，產(chǎn)品分類也有助于產(chǎn)品推銷和貿(mào)易洽談。如果是既對公眾開放又對商人開放的展覽會，在有條件的情況下，應(yīng)分別安排商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。

        五、留有空間，不要堆積

      將很多展品放的很近會大大降低影響力，降低吸引目標(biāo)觀眾注意的可能性，降低目標(biāo)觀眾對這些產(chǎn)品的記憶深度。解決辦法可以是選擇少數(shù)有代表性的樣品布置，留出充足的空間，其他產(chǎn)品通過資料介紹。

        六、展品處于自然狀態(tài)，將價值展示給觀眾

      這樣能活躍氣氛，能更容易地吸引參觀者的注意，能使參觀者更快地了解產(chǎn)品的特性，并使參觀者留下更深刻的印象。一串項鏈掛在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意，更能反映其特性和價值。家用紡織品布置在居室環(huán)境里比掛在架子上更能體現(xiàn)其特征，更容易留下印象。機(jī)械可以演示操作，顯示其性能和作用。

        八、立體布置，不要平面布置

      在展臺墻上垂直布置或在臺面上平面布置展品是比較笨拙的方法?？梢允褂貌煌叨鹊南渥踊蚨兆渝e落有致地布置展品，或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布置效果。

        九、用色彩、形狀等手法創(chuàng)造特殊視覺效果

      一些產(chǎn)品比如農(nóng)產(chǎn)品、五金工具等不易布置出效果。這時可以考慮使用一些特殊方法創(chuàng)造出效果。比如大量堆放蘋果，或者制作一個巨大的蘋果模型。

        十、借助其他方式將產(chǎn)品的優(yōu)勢反映出來

      視覺交流是產(chǎn)品參展的基本技術(shù)之一。有些產(chǎn)品靠外觀就能吸引注意，就能使人了解產(chǎn)品，比如首飾。但是有些產(chǎn)品不易通過外觀反映優(yōu)勢，需要借助其他手法。比如兒童食品，如果能配以因吃這種食品而長得健康的兒童的照片，產(chǎn)品的優(yōu)勢就被直觀地反映出來。如果是清潔劑，通過對比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實(shí)物，就可以直觀地反映出產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢。

        十一、綜合使用各種手法，全面反映展品情況

       廣西展臺搭建商展臺布置以展品為主，但是要充分利用圖片、說明、模型、聲像設(shè)備等加強(qiáng)效果，全面展示展品特征、特性及有關(guān)情況。